业主如何审计物业公司财务,业主可以对物业公司进行审计吗
没有业委会如何审计物业账目
业主如果要行使审计物业账目的权利,有两种途径可以选择:
- 私人委托会计师事务所检查:您可以选择委托国家法律承认的专业会计师事务所进行审计。专业事务所能够提供有效的审计报告,以达到查账的目的,维护您的合法权益,并帮助您行使权利。
- 提请业主委员会委托专业事务所检查:如果小区已经成立业主委员会,您可以向业委会提出委托专业事务所进行审计的请求。
需要注意的是,一般业主不具备专业的财务知识,即使是专业财务人员也无法以个人身份提供具有合法效力的审计证明。因此,当业主以个人身份要求查账时,管理公司有权拒绝。否则,每个业主都可以滥用自己的查账权,这将严重干扰管理公司的正常运作。
业主可以对物业公司进行审计吗?
根据《中华人民共和国民法典》,业主委员会原则上没有权利对物业管理企业的财务进行审计。如果小区收费采用成本加酬金的方式进行核算,双方可以在物业管理合同中约定委托共同认可的会计师审计事务所完成审计。
您可以参考以下法律依据:
- 第二百八十一条:建筑物及其附属设施的维修资金,属于业主共有。经业主共同决定,可以用于电梯、屋顶、外墙、无障碍设施等共有部分的维修、更新和改造。建筑物及其附属设施的维修资金的筹集、使用情况应当定期公布。紧急情况下需要维修建筑物及其附属设施的,业主大会或者业主委员会可以依法申请使用建筑物及其附属设施的维修资金。
- 第二百八十三条:建筑物及其附属设施的费用分摊、收益分配等事项,有约定的,按照约定;没有约定或者约定不明确的,按照业主专有部分面积所占比例确定。
如何审计物业公司财务
一、检查
您可以从以下几个方面检查物业服务公司财务账目:
- 帐户设置情况:检查是否设置了全体业主所有、部分业主所有帐户,并按照收入项目对业主公共收益进行单独核算。
- 收入完整性:检查物业费、停车费、公共场地设施租赁费、媒体广告费、底铺租赁费收入是否完整、准确。
- 支出规范性:检查物料采购、工资福利发放、维修工程审核手续是否规范,公共水电费用的分摊是否合理。
- 维修基金使用:检查维修基金的使用范围是否超过标准,维修基金使用审批是否完整性,闲置时是否存在非法使用的情况。
二、分析
物业审计的重点在于公共运动场所、体育设施以及公共场地临时出租收入、临时停车费收入以及小区临时活动房、闲置仓库的租金收入完整性。
现行各小区业主水电费、燃气费大多数采用与自来水公司、供电公司直接装表缴费,物业大修收入一般间隔时间长、不经常发生,所以,对物业大修收入、代收代缴手续费收入简略。
三、审计物业服务公司管理制度包括哪些
物业服务公司管理制度包括以下内容:
- 物业费收缴管理制度
- 车辆管理制度
- 装修管理制度
- 保洁管理制度
- 保安巡查制度
- 门卫管理制度
- 物业租赁业务管理制度
- 财务管理制度
- 物料采购管理制度
- 人员监管考核制度
- 安全管理制度
- 建筑垃圾处理办法
- 业主投诉处理办法